SISTEMA PARA GESTÃO E OPERAÇÃO DE ÓTICAS.

Nosso sistema oferece um controle meticuloso e transparente em todas as fases do serviço ótico. Começando pela entrada da receita médica no sistema, garantimos que cada detalhe seja registrado de forma precisa, permitindo uma comunicação fluída e eficiente entre profissionais e pacientes.

Você terá visibilidade total sobre o status de cada fase do óculos, desde a espera das lentes até o serviço em execução, até a entrega final ao paciente. Com atualizações em tempo real, você pode acompanhar cada etapa do processo, garantindo um serviço de qualidade e pontualidade.

Além disso, nosso sistema oferece um controle de estoque abrangente, permitindo que você gerencie seus produtos de forma eficaz e evite desperdícios. O controle financeiro completo integrado simplifica a administração de suas finanças, tornando a gestão do seu negócio mais eficiente e organizada.

Com a integração do e-commerce, você pode expandir sua presença online e alcançar novos clientes, levando sua ótica para o próximo nível. E com mais de 200 relatórios de gestão disponíveis, você terá insights valiosos para tomar decisões informadas e impulsionar o crescimento do seu negócio.

Em resumo, nosso sistema de gestão para óticas é a solução completa que você precisa para otimizar suas operações, proporcionar um serviço excepcional aos seus clientes e impulsionar o sucesso do seu negócio. Junte-se a nós e descubra como podemos transformar sua ótica hoje mesmo!

As vantagens de quem utiliza o Módulo de Óticas

  • Cadastro de Prescrição
  • Controle de Histórico
  • Cadastro de Armação e Lente
  • Anexar imagens e documentos
  • Impressão da prescrição
  • Emissão Fiscal
  • Ecommerce próprio
  • Relatórios painéis de dashboards
  • Controle de Comissão
  • Matriz e Filial para rede de Óticas

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DO SISTEMA ADMINISTRADOR PARA ÓTICAS

APP COLETOR DE DADOS

  • Digitação do código de barras ou código interno do item e quantidade conferida
  • Gera arquivo para conferência de estoque
  • Leitura de código de barras através da câmera do celular ou tablet com sistema operacional Android

APP PDV MOBILE 2.0

  • Trabalha online (via 4G ou Wifi)
  • Emite NFC-e ou CF-e SAT
  • Envia documento fiscal via e-mail
  • Lista de produtos com imagens
  • Lista de clientes com possibilidade de cadastro via CEP e localização geográfica do aparelho
  • Lista de clientes com possibilidade de cadastrar cliente, visualização de outras informações e agendamentos
  • Identificação do consumidor e vendedor na venda
  • Impressão do documento fiscal por impressora térmica via bluetooth e de rede
  • Integração com mini-impressora 56, 57 e 58 mm
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FINANCEIRO COMPLETO

  • Módulo de Contas a Pagar e a Receber
  • Quitação de parcelas
  • Emissão de recibo (impresso, enviado por e-mail e/ou compartilhado por WhatsApp)
  • Anexar arquivos nas parcelas
  • Replicação de parcelas
  • Emissão de carnês e boletos
  • Envio de boletos por e-mail
  • Compartilhamento de boleto via WhatsApp
  • Emissão de nota promissória
  • Módulo Movimentação de Contas
  • Importação de arquivos bancários do formato OFX/OFC (extrato)
  • Módulo de Balancete        
  • Balancete por plano de conta e por centro de custos
  • Módulo Cadastro de Centro de Custos
  • Impressão da estrutura do centro de custos
  • Módulo Controle de Cheques
  • Módulo de Manutenção de Comissões de Vendedores e Técnicos
  • Módulo Cadastro de Contas (contas bancárias e conta caixa)
  • Módulo Fluxo de Caixa (geral e por conta)
  • Módulo Cadastro de Formas de Pagamentos
  • Módulo de Gestão de Boletos (geração de arquivos de remessa e leitura de arquivos retornos do boletos)
  • Módulo Gestão de Contratos
  • Módulo Cadastro de Plano de Contas
  • Impressão da estrutura do plano de contas
  • Módulo Renegociação de Parcelas e Cobranças
  • Envio de notificação de cobrança e lembrete de pagamento por e-mail ou por WhatsApp       
  • Módulo de Transferência de Valores Entre Contas

INTEGRAÇÃO COM MATRIZ E FILIAL

  • Banco de dados integrado com matriz e filial
  • Compartilhamento do cadastro de produtos, serviços e pessoas
  • Compartilhamento de tributações
  • Compartilhamento de usuários e permissões
  • Possibilidade de relatórios consolidados na matriz
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MOVIMENTAÇÕES DE ENTRADA

  • Acesso rápido aos relatórios
  • Pesquisa detalhada na listagem de movimentação de entrada
  • Compartilhamento do PDF da NF-e de entrada e do pedido de compra via WhatsApp
  • Pedido de compra
  • Pedido de compra com envio por e-mail
  • Importação e XML da nota de compra
  • Nota de compra
  • Entrada de produtos por lote, Nº de série e grade
  • NF-e de entrada
  • Nota de devolução
  • Nota de importação
  • Nota de produtor rural
  • Módulo Montagem de Composições
  • Montagem e desmontagens de itens compostos
  • Montagem de composições por lote, com número do lote, data de fabricação e validade
  • Módulo CTRC de Entrada (registro de conhecimento de frete com controle financeiro)
  • Módulo Fatores de Conversão
  • Módulo Conversão de CST/CSOSN e CFOP do Fornecedor na Entrada de Produtos
  • Efetua a conversão da relação de CFOP, CST/CSOSN da nota de fornecedor com a CFOP, CST/CSOSN da empresa que está comprando
  • Módulo Manifestação do Destinatário (com possibilidade de download do arquivo XML e lançamento da nota de compra)
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MOVIMENTAÇÕES DE SAÍDA

  • Pré-Venda
  • Nota Manual (Menos para UF de SC)
  • DAV (pedido de venda)
  • DAV-OS (ordem de serviço)
  • Orçamentos
  • Emissão da NFS-e (consulte com Digisat as prefeituras atendidas)
  • NF-e 
  • Nota de Venda
  • Nota de Devolução
  • Nota de Exportação
  • Emissão de Nota de Produtor Rural
  • Compartilhamento via WhatsApp: orçamentos, NF-e de saída, NFC-e, SAT, MFE, DAV, DAV-OS e DAV-Delivery
  • Módulo Ponto de Venda (PDV)
  • Emissão de Cupom Fiscal/NFC-e/SAT/MFe
  • Integração com balança
  • TEF( PayGo, Cappta, GetCard, Outros – Dial, Sitef, Elgin)  
  • Controle de entrega;
  • Emissão CT-e e CT-e OS
  • Módulo Delivery
  • Devoluções de Venda
  • Emissão MDF-e
  • Módulo Cadastro de Objetos
  • Tipo de Objetos: serial, veículo, outro tipo
  • Outras informações do objeto (histórico)
  • Módulo de Ordem de Serviço
  • Módulo Pedidos do Mercado Livre
  • Módulo Pedidos do E-commerce (Conecta Digisat)
  • Módulo Romaneio de Carga
  • Módulo Vale Presente

NFC-E, CUPOM FISCAL E SAT

  • Cartão POS
  • Danfe NFC-e e XML por e-mail
  • Extrato do SAT e XML por e-mail
  • Importação de pré-venda, DAV e DAV-OS no PDV
  • Integração com balanças
  • Recebimentos de parcelas integral e parcial
  • TEF (Sitef, GetCard, Pay&Go e Cappta)

RECURSOS AUXILIARES

Em torno de 200 relatórios de gestão para controle total de sua Ótica.

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