O sucesso de uma empresa está relacionado diretamente a uma gestão empresarial eficiente. E para ajudar o empresário nessa caminhada, nós temos a tecnologia da informação. Se utilizada de maneira estratégica, se torna uma grande aliada do empresário na caminhada para o sucesso. Neste artigo você vai descobrir por que é importante utilizar um software de gestão no seu negócio.
Mas, antes de entrarmos no assunto você vai ver a importância da tecnologia da informação no seu negócio e por que um software de gestão é essencial.
No cenário atual, as empresas estão investindo cada vez mais em tecnologia da informação. O uso de sistemas de informações trouxeram muitos benefícios para os empresários na tomada de decisão. O ato de substituir pessoas por máquinas e ter processos automáticos, ocorre de maneira acentuada desde a revolução industrial.
Hoje, ao invés de saber quanto ganha um funcionário e os seus encargos, é possível saber também qual a participação da sua atividade no faturamento da empresa.
Benefícios da Tecnologia da Informação
- Sistemas Integrados: O crescente uso de sistemas integrados e as grandes quantidades de informações disponíveis tem feito com que o pós-industrial seja denominado de era da informação. Sistemas de busca na internet propiciam acesso a qualquer informação que, de outra forma, seria extremamente difícil de obter.
- Mercado: A área de Tecnologia da Informação trouxe avanços também para o mercado. Organizações que efetuavam vendas apenas em lojas ou por meio de televendas passam realizá-las 24 horas por dia, sete dias por semana, para qualquer pessoa e em qualquer lugar por meio da Internet. Hoje, operadoras de cartão de crédito cuidam para que o pagamento das faturas de seus clientes seja efetuado mesmo para pessoas localizadas em outros países. Empresas especializadas em transporte de encomendas cuidam para que as compras sejam entregues nos locais desejados.
Como vimos a tecnologia da informação é de extrema importância.
Por que é importante utilizar um software de gestão no seu negócio?
Como já dito, o sucesso do seu negócio depende muito de uma gestão eficiente. Quero que responda algumas perguntas:
- Você analisa os dados financeiros do seu negócio numa base quinzenal e mensal?
- Você faz projeções de receitas quinzenal, mensal, trimestral, semestral e anual?
- Sabe quais os produtos ou serviços mais vendidos?
- Sabe quais os melhores vendedores?
- Quais as formas de pagamento mais utilizadas?
- Custos e despesas operacionais?
- Margem de contribuição de cada produto comercializado?
Analisando essas informações e outras que não comentei, você poderá criar estratégias e realizar ações necessárias no curto, médio e longo prazo.
A partir do levantamento de informações valiosas você poderá tomar as decisões corretas, por exemplo, quais os produtos estão parados no estoque e que deverão ser renovados, quais produtos devem ter a venda estimulada. Algo importante é a gestão do seu estoque, como deve ser feito o pedido junto aos fornecedores considerando o giro do estoque, entre diversas outras ações.
E como você poderá levantar todas essas informações sem a ajuda de um software de gestão?
Um software de gestão descomplica a gerência da sua empresa integrando e organizando todas as atividades dos diversos departamentos e setores de sua empresa em um único sistema. Dessa maneira você ganha tempo, cria estratégias e diminui os gastos do seu negócio com uma gestão eficiente.
Se você utiliza um software de gestão e não consegue levantar todas essas informações com facilidade ou se o seu negócio ainda é controlado apenas no papel, nós podemos lhe ajudar.
A C&G Soluções Tecnológicas em Gestão Comercial, disponibiliza soluções e desenvolvimento de projetos com foco no aumento da rentabilidade, melhoria do processo comercial, redução de custo e apoio a tomada de decisão para o seu negócio.
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Um grande abraço.
